Brukerhåndbok for Poly Edge E220 IP-bordtelefon

1. Introduksjon

Poly Edge E220 er en allsidig IP-bordtelefon designet for moderne kontormiljøer, og tilbyr avanserte kommunikasjonsfunksjoner. Den støtter opptil 16 linjer med 4-linjers taster og inkluderer integrert Bluetooth for sømløs sammenkobling av mobiltelefon og headset. Denne håndboken gir detaljerte instruksjoner for oppsett, bruk og vedlikehold av enheten.

Bilde: Foran view av Poly Edge E220 IP-bordtelefonen, vistasing skjermen, tastaturet og håndsettet.

2. Hva er i esken

Vennligst sjekk at alle følgende komponenter er inkludert i pakken din:

• Poly Edge E220 IP-bordtelefonenhet
• Håndsett
• Håndsettspoleledning
• Cat5E Ethernet-kabel
• Integrert veggfeste (forhåndsmontert eller separat)
• Basestativ

Merk: Strømforsyning er IKKE inkludert i dette fornyede produktet og må anskaffes separat hvis Power over Ethernet (PoE) ikke er tilgjengelig.

3. Produktfunksjoner

• 4-linjers taster: Støtter opptil 16 linjer for fleksibel samtalehåndtering.
• Integrert Bluetooth: Muliggjør sømløs paring med mobiltelefoner og Bluetooth-hodesett.
• Høyoppløselig skjerm: Gir tydelig oversikt over samtaleinformasjon og menynavigasjon.
• HD Voice: Gir overlegen lydkvalitet for klarere samtaler.
• Flerlinjedrift: Administrer flere aktive samtaler samtidig.
• Mulighet for telefonkonferanse: Støtter treveiskonferanser.

4. Oppsett og installasjon

4.1 Montering av telefonen

1. Fest stativet: Juster tappene på stativet med sporene på baksiden av telefonenheten. Skyv stativet på plass til det klikker ordentlig.
2. Koble til håndsettet: Koble den ene enden av spiralledningen til håndsettet og den andre enden til håndsettporten på siden av telefonenheten.

4.2 Koble til kablene

Finn portene på baksiden og siden av telefonenheten.

Bilde: Side view av Poly Edge E220 IP-bordtelefonen, med fremheving av de ulike tilkoblingsportene og det justerbare stativet.

1. Nettverkstilkobling: Koble den ene enden av Cat5E Ethernet-kabelen til LAN-porten på telefonen og den andre enden til nettverkssvitsjen eller ruteren. Hvis nettverket ditt tilbyr Power over Ethernet (PoE), vil telefonen slå seg på automatisk.
2. Strømtilkobling (hvis ingen PoE): Hvis PoE ikke er tilgjengelig, kobler du en passende strømadapter (ikke inkludert) til strømporten på telefonen og deretter til en stikkontakt.
3. Valgfri hodetelefontilkobling: Hvis du bruker et kablet headset, kobler du det til den dedikerte headsetporten.

4.3 Første gangs strøm på

Når den er tilkoblet, slår telefonen seg på og starter oppstartssekvensen. Dette kan ta noen øyeblikk. Skjermen viser Poly-logoen, etterfulgt av nettverkskonfigurasjon og registreringsstatus. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn nettverkslegitimasjonen din eller kontakter IT-administratoren din for å få hjelp med oppsettet.

5. Bruksanvisning

5.1 Foreta og motta anrop

• Slik ringer du: Løft opp håndsettet, trykk på høyttalerknappen eller trykk på en linjetast. Slå nummeret og trykk på funksjonstasten Ring, eller vent til samtalen kobles til.
• Slik svarer du på et anrop: Løft opp håndsettet, trykk på høyttalerknappen eller trykk på den blinkende linjetasten.
• Slik avslutter du en samtale: Legg på røret, eller trykk på myktasten Avslutt samtale.

Bilde: En mann som er opptatt med en telefonsamtale ved hjelp av Poly Edge E220 IP-bordtelefonen i et profesjonelt kontormiljø.

5.2 Bruke Bluetooth

Poly Edge E220 lar deg pare mobiltelefonen eller Bluetooth-headsettet ditt for økt fleksibilitet.

1. Aktiver Bluetooth: Naviger til telefonens meny, velg Innstillinger, deretter Bluetooth, og sørg for at Bluetooth er aktivert.
2. Paring av en enhet: Sett Bluetooth-enheten din (mobiltelefon eller headset) i paringsmodus. Velg «Legg til ny enhet» eller «Skann etter enheter» på telefonen. Velg enheten din fra listen og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre paringen.
3. Kobler til: Når den er paret, skal enheten din koble til automatisk når den er innenfor rekkevidde. Du kan koble til/fra manuelt fra Bluetooth-menyen.

Bilde: En kvinne som jobber ved et skrivebord og bruker Poly Edge E220 IP-bordtelefonen sammen med den bærbare datamaskinen sin, og demonstrerer integreringen i et moderne arbeidsområde.

5.3 Avanserte funksjoner

• Holde: Under en samtale trykker du på funksjonstasten Hold for å sette samtalen på vent. Trykk igjen for å gjenoppta samtalen.
• Overføre: Under en samtale trykker du på Overfør-tasten, slår det nye nummeret og trykker deretter på Overfør igjen for å fullføre.
• Konferanse: Under en aktiv samtale trykker du på myktasten Konferanse, slår nummeret til den tredje parten, og trykker deretter på Konferanse igjen for å koble til alle partene.
• Talepost: Trykk på Talepost-knappen for å få tilgang til talepostmeldingene dine.

6. Vedlikehold

For å sikre at Poly Edge E220 IP-bordtelefonen varer lenge og har optimal ytelse, følg disse vedlikeholdsretningslinjene:

• Rengjøring: Bruk en myk, tørr og lofri klut til å rengjøre telefonens overflate og skjerm. Tørk litt av gjenstridige flekker.ampSkyll kluten med vann. Unngå bruk av sterke kjemikalier, slipende rengjøringsmidler eller aerosolspray.
• Miljø: Oppbevar telefonen på et tørt sted, unna direkte sollys, sterk varme og fuktighet.
• Kabeladministrasjon: Sørg for at alle kablene er pent organisert og ikke under belastning for å forhindre skade på porter eller kabler.
• Programvareoppdateringer: Sjekk med IT-administratoren din med jevne mellomrom om tilgjengelige programvareoppdateringer for å sikre at telefonen din har de nyeste funksjonene og sikkerhetsforbedringene.

7. Feilsøking

Hvis du støter på problemer med Poly Edge E220, kan du se tabellen nedenfor for vanlige problemer og løsninger.

Hvis problemet vedvarer etter at du har prøvd disse løsningene, kan du kontakte IT-avdelingen eller produktstøtteteamet for ytterligere hjelp.

8. Spesifikasjoner

Viktige tekniske spesifikasjoner for Poly Edge E220 IP-bordtelefon:

9. Garanti og støtte

Som et fornyet produkt leveres Poly Edge E220 IP-bordtelefon vanligvis med en begrenset garanti gitt av oppusseren eller selgeren. Se kjøpsdokumentasjonen for spesifikke garantivilkår. For teknisk støtte, feilsøking utover denne håndboken eller garantikrav, vennligst kontakt selgeren eller IT-administratoren din.