Google Dokumenter: En nybegynnerveiledning

Google Dokumenter: En nybegynnerveiledning

Skrevet av: Ryan Dube, Twitter: rube Skrevet den: 15. september 2020 i: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Hvis du aldri har brukt Google Dokumenter før, går du glipp av en av de mest funksjonsfylte, praktiske skybaserte tekstbehandlerne du noen gang kan ønske deg. Google Dokumenter lar deg redigere dokumenter på samme måte som du ville gjort i Microsoft Word, ved å bruke nettleseren din mens du er tilkoblet eller frakoblet, samt på mobile enheter ved hjelp av Google Docs-mobilappen.

Det er mange nyttige funksjoner å lære om. Så hvis du er interessert i å lære hvordan du bruker Google Dokumenter, vil vi dekke både grunnleggende tips og noen av de mer avanserte funksjonene du kanskje ikke vet om.

Google Dokumenter-pålogging

Når du først besøker Google Dokumenter-siden, hvis du ennå ikke er logget på Google-kontoen din, må du velge en Google-konto du vil bruke.

Hvis du ikke ser en konto du vil bruke, velger du Bruk en annen konto. Hvis du ikke har en Google-konto ennå, kan du registrere deg for en. Når du er logget på, vil du se et tomt ikon på venstre side av det øverste båndet. Velg dette for å komme i gang med å lage et nytt dokument fra bunnen av.

Merk at det øverste båndet også inneholder nyttige Google Dokumenter-maler du kan bruke slik at du ikke trenger å starte fra bunnen av. For å se hele malgalleriet, velg Malgalleri i øvre høyre hjørne av dette båndet.

Dette tar deg til hele biblioteket med Google Dokumenter-maler som er tilgjengelige for deg. Disse inkluderer CV, brev, møtenotater, nyhetsbrev, juridiske dokumenter og mer.

Hvis du velger noen av disse malene, åpnes et nytt dokument for deg ved å bruke den malen. Dette kan spare mye tid hvis du vet hva du vil lage, men ikke er sikker på hvordan du skal komme i gang.

Formatering av tekst i Google Dokumenter

Formatering av tekst i Google Dokumenter er like enkelt som det er i Microsoft Word. I motsetning til Word, endres ikke ikonbåndet øverst avhengig av menyen du har valgt.

På båndet ser du alternativer for å utføre alle følgende formateringsalternativer:

• Fet, kursiv, farger og understreking
• Skriftstørrelse og stil
• Overskriftstyper
• Et tekstuthevingsverktøy
• Sett inn URL lenker
• Legg inn kommentarer
• Sett inn bilder
• Tekstjustering
• Linjeavstand
• Lister og listeformatering
• Innrykk alternativer

Det er noen veldig nyttige formateringsalternativer som ikke er tydelige bare ved å se på båndet.

Slik slår du gjennom i Google Dokumenter
Det vil være tider når du vil trekke en linje over teksten. Dette kan være av en rekke årsaker. Du vil imidlertid legge merke til at gjennomstreking ikke er et alternativ på båndet. For å utføre en gjennomstreking i Google Dokumenter, marker teksten du vil gjennomstreke. Velg deretter Format-menyen, velg Tekst, og velg Gjennomstreking.

Nå vil du legge merke til at teksten du har uthevet har en linje trukket gjennom den.

Slik bruker du Superscript og Subscript i Google Dokumenter
Du har kanskje lagt merke til at i den samme menyen ovenfor er det et alternativ for å formatere teksten som enten hevet eller senket skrift. Å bruke disse to funksjonene tar ett ekstra skritt. For eksample, hvis du vil skrive en eksponent, som X i potensen 2 i et dokument, må du skrive X2, og så først markere 2 slik at du kan formatere den.

Velg nå Format-menyen, velg Tekst, og velg deretter Superscript. Du vil se at nå er "2" formatert som en eksponent (overskrift).

 Hvis du ville at de 2 skulle formateres nederst (senket), må du velge Subscript fra Format > Tekst-menyen. Det er enkelt å bruke, men krever litt ekstra klikk i menyene for å oppnå det.

Formatere dokumenter i Google Dokumenter
I tillegg til alternativene for båndlinje for å rykke inn eller venstre/høyrejustere tekstblokker og justere linjeavstanden, er det noen få andre nyttige funksjoner tilgjengelig for å hjelpe deg med å formatere dokumentene dine i Google Dokumenter.

Hvordan endre marginer i Google Dokumenter
Først, hva om du ikke liker marginene i malen du valgte? Det er enkelt å endre margene i et dokument ved hjelp av Google Dokumenter. For å få tilgang til innstillingene for sidemarger, velg File og sideoppsett.

I vinduet Sideoppsett kan du endre hvilket som helst av følgende formateringsalternativer for dokumentet.

•  Angi dokumentet som stående eller liggende
• Tilordne en bakgrunnsfarge for siden
• Juster topp-, bunn-, venstre- eller høyremarger i tommer

Velg OK når du er ferdig, og sideformateringen trer i kraft umiddelbart.

Angi et hengende innrykk i Google Dokumenter

Et avsnittsformateringsalternativ folk ofte sliter med i Google Dokumenter, er den første linjen eller det hengende innrykk. Den første linjeinnrykk er der kun den første linjen i avsnittet er ment. Hengende innrykk er der den første linjen er den eneste som ikke er innrykket. Grunnen til at dette er vanskelig er at hvis du velger enten den første linjen eller hele avsnittet og bruker innrykkikonet på båndet, vil det rykke inn hele avsnittet.

Slik får du en første linje eller hengende innrykk i Google Dokumenter:

1.  Velg avsnittet der du vil ha hengende innrykk.
2. Velg Format-menyen, velg Juster og innrykk, og velg Innrykk alternativer.
3. I vinduet Innrykkalternativer endrer du Spesialinnrykk til Hengende.

Innstillingen vil som standard være 0.5 tommer. Juster dette hvis du vil, og velg Bruk. Dette vil bruke innstillingene dine på det valgte avsnittet. Eksample nedenfor er et hengende innrykk.

Slik nummererer du sider i Google Dokumenter
Den siste formateringsfunksjonen som ikke alltid er lett å forstå eller bruke, er sidenummerering. Det er en annen Google Docs-funksjon som er skjult i menysystemet. For å nummerere Google Dokumenter-sidene dine (og formatnummerering), velg Sett inn-menyen og velg Sidetall. Dette vil vise deg et lite popup-vindu med enkle alternativer for å formatere sidetallene dine.

De fire alternativene her er:

• Nummerering på alle sider øverst til høyre
• Nummerering på alle sider nederst til høyre
• Nummerering øverst til høyre starter på andre side
• Nummerering nederst til høyre starter på andre side

Hvis du ikke liker noen av disse alternativene, velger du Flere alternativer

Det neste vinduet lar deg plassere nøyaktig der du vil at sidenummereringen skal gå.

• I topp- eller bunnteksten
• Om du skal begynne å nummerere på første side
• Hvilken side som skal starte sidenummereringen
• Velg Bruk når du er ferdig for å bruke sidenummereringsvalgene.

Andre nyttige Google Dokumenter-funksjoner
Det er noen få andre viktige Google Dokumenter-funksjoner du bør vite om hvis du akkurat er i gang. Disse vil hjelpe deg å få mer bruk ut av Google Dokumenter

Ordtelling på Google Dokumenter
Lurer på hvor mange ord du har skrevet så langt. Bare velg Verktøy og velg Antall ord. Dette vil vise deg totalt antall sider, antall ord, antall tegn og antall tegn uten mellomrom.

Hvis du aktiverer Vis ordtelling mens du skriver, og velger OK, vil du se en total ordtelling for dokumentet oppdatert i sanntid nederst til venstre på skjermen.

Last ned Google Docs
Du kan laste ned dokumentet i en rekke formater. Plukke ut File og Last ned for å se alle formatene.

Du kan velge hvilken som helst av disse for å få en kopi av dokumentet ditt som et Word-dokument, et PDF-dokument, ren tekst, HTML og mer.

Finn og erstatt i Google Dokumenter
Finn og erstatt alle ord eller setninger i dokumentet ditt raskt med nye ord eller setninger ved å bruke funksjonen Finn og erstatt i Google Dokumenter. For å bruke Finn og erstatt i Google Dokumenter, velg Rediger-menyen og velg Finn og erstatt. Dette vil åpne Finn og erstatt-vinduet.

Du kan gjøre søket skille mellom store og små bokstaver ved å aktivere samsvar mellom store og små bokstaver. Velg Neste-knappen for å finne neste forekomst av søkeordet ditt, og velg Erstatt for å aktivere erstatningen. Hvis du stoler på at du ikke vil gjøre noen feil, kan du velge Erstatt alle for å gjøre alle erstatningene samtidig.

Innholdsfortegnelse for Google Dokumenter
Hvis du har laget et stort dokument med mange sider og seksjoner, kan det være nyttig å inkludere en innholdsfortegnelse øverst i dokumentet. For å gjøre dette, plasser bare markøren øverst i dokumentet. Velg Sett inn-menyen og velg Innholdsfortegnelse.

Du kan velge mellom to formater, standard nummerert innholdsfortegnelse eller en serie lenker til hver av overskriftene i dokumentet.
Noen få andre funksjoner i Google Dokumenter du kanskje vil sjekke ut inkluderer:

• Spor endringer: Velg File, velg Versjonslogg, og velg Se versjonslogg. Dette vil vise deg alle tidligere revisjoner av dokumentet, inkludert alle endringer. Gjenopprett tidligere versjoner bare ved å velge dem.
• Google Dokumenter frakoblet: Aktiver frakoblet i Google Disk-innstillingene, slik at dokumentene du jobber med synkroniseres på din lokale datamaskin. Selv om du mister internettilgangen kan du jobbe med det, og det vil synkroniseres neste gang du kobler til internett.
• Google Docs-appen: Vil du redigere Google Docs-dokumentene dine på telefonen? Installer Google Dokumenter-mobilappen for Android eller iOS.

Last ned PDF: Google Docs En nybegynnerveiledning