Brukerveiledning for SHARP Cloud Connect-programvare

SHARP Cloud Connect-programvare

OM DENNE GUIDE

Denne veiledningen beskriver metoder for å koble skytjenestene og utveksle data ved å bruke koblingsapplikasjonene som er installert på maskinen.

Vær oppmerksom på

•  Denne veiledningen forutsetter at personene som installerer og bruker dette produktet har praktisk kunnskap om datamaskinen og web nettleser.
•  For informasjon om ditt operativsystem eller web nettleser, vennligst se din operativsystemveiledning eller web nettleserguide eller den elektroniske hjelpefunksjonen.
•  Forklaringene til skjermbilder og prosedyrer er primært for Internet Explorer®. Skjermbildene kan variere avhengig av versjonen av operativsystemet eller programvaren.
•  Uansett hvor "xx-XXXX" vises i denne veiledningen, vennligst bytt ut modellnavnet ditt med "xx-xxxxx".
•  Innholdet i denne håndboken er generelle beskrivelser av produkter inkludert andre modeller. Derfor inneholder denne håndboken beskrivelser av funksjoner som ikke er tilgjengelige for din modell.
•  Det er utvist stor forsiktighet ved utarbeidelsen av denne håndboken. Hvis du har kommentarer eller bekymringer angående håndboken, vennligst kontakt din forhandler eller nærmeste autoriserte servicerepresentant.
•  Dette produktet har gjennomgått streng kvalitetskontroll og inspeksjonsprosedyrer. I det usannsynlige tilfellet at en defekt eller annet problem oppdages, vennligst kontakt din forhandler eller nærmeste autoriserte servicerepresentant.
•  Bortsett fra tilfeller gitt av loven, er ikke SHARP ansvarlig for feil som oppstår under bruk av produktet eller dets tilleggsutstyr, eller feil som skyldes feil bruk av produktet og dets alternativer, eller andre feil, eller for skader som oppstår pga. bruk av produktet.

Advarsel

•  Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse av innholdet i manualen uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt under lover om opphavsrett.
•  All informasjon i denne håndboken kan endres uten varsel.

Illustrasjoner, betjeningspanel, berøringspanel og Web sidene i denne veiledningen

De eksterne enhetene er vanligvis valgfrie, men noen modeller inkluderer visse perifere enheter som standardutstyr. For enkelte funksjoner og prosedyrer forutsetter forklaringene at andre enheter enn de ovennevnte er installert. Avhengig av innholdet, og avhengig av modellen og hvilke eksterne enheter som er installert, kan det hende at dette ikke kan brukes. For detaljer, se brukerhåndboken.
Denne håndboken inneholder referanser til faksfunksjonen og internettfaksfunksjonen. Vær imidlertid oppmerksom på at faksfunksjonen og internettfaksfunksjonen ikke er tilgjengelig i enkelte land, regioner og modeller. Forklaringene i denne håndboken er basert på amerikansk engelsk og den nordamerikanske versjonen av programvaren. Programvare for andre land og regioner kan variere noe fra den nordamerikanske versjonen.

•  Skjermene, meldingene og nøkkelnavnene som vises i håndboken kan avvike fra de på den faktiske maskinen på grunn av produktforbedringer og modifikasjoner.
•  Berøringspanelet, illustrasjonene og innstillingsskjermene i denne håndboken er kun for referanse, og kan variere etter modell, installerte alternativer, innstillinger endret fra standardtilstanden og land eller region.
•  Denne håndboken forutsetter at en fullfargemaskin brukes. Noen av forklaringene gjelder kanskje ikke for en monokrom maskin.

Cloud Connect-veiledning

•  Utskriftsresultater ved bruk av Cloud Connect-funksjonen har kanskje ikke samme kvalitet som utskriftsresultater ved bruk av andre utskriftsmetoder (skriverdriver, etc.).
• Innholdet i noen files kan forårsake feil utskrift eller forhindre utskrift.
•  Det er kanskje ikke mulig å bruke noen eller alle Cloud Connect-funksjonene i enkelte land eller regioner der maskinen brukes.
•  Det er kanskje ikke mulig å bruke Cloud Connect-funksjonen i enkelte nettverksmiljøer. Selv når Cloud Connect-funksjonen kan brukes, kan behandlingen ta lengre tid eller bli avbrutt.
•  Vi gir ingen garantier angående kontinuiteten eller tilkoblingsstabiliteten til Cloud Connect-funksjonen. Med unntak av tilfeller fastsatt ved lov, bærer vi absolutt intet ansvar for eventuelle skader eller tap påført av kunden på grunn av det ovennevnte.

SKYKOBLING
Cloud Connect-funksjonen brukes til å koble maskinen til en skytjeneste på Internett, slik at du kan laste opp skannede data og skrive ut data som er lagret i skyen.

Maskinen kan koble til følgende skytjenester:

•  Google Disk: En nettbasert lagringstjeneste levert av Google
• Dette er autentisert ved hjelp av brukerens Google-konto.
•  Microsoft OneDrive®: Lagringstjeneste innenfor "Microsoft 365"-tjenesten
• kun pålogging med en brukerkonto med Microsoft 365 standard ID/passord autentiseringsmetode er tilgjengelig. Støtter Microsoft OneDrive for Business (gratisversjon av OneDrive støttes ikke)
• Microsoft SharePoint® Online: Portaltjeneste innenfor "Microsoft 365"-tjenesten
• Kun pålogging med en brukerkonto med Microsoft 365 standard ID/passord autentiseringsmetode er tilgjengelig. Dette støtter undernettsteder, tilpassede biblioteker og dokumentegenskaper (metadata).

BRUK CLOUD CONNECT

Før du bruker Cloud Connect-funksjonen, må du først konfigurere innstillingen i "KONFIGURERE INNSTILLINGER FOR SKYKOKOBLING OG E-POSTKOBLING (side 11)".

Last opp skannedata
Denne maskinen kan skanne data og laste opp disse dataene til en skytjeneste.

Trykk på [Google Disk], [OneDrive] eller [SharePoint Online] på startskjermen.

•  Påloggingsskjermen til den valgte skytjenesten vises.
•  Når brukerautentisering er aktivert på maskinen, vil ikke påloggingsskjermen vises etter første gang du har logget på skytjenesten. (Hvis en bruker endrer en bane eller annen parameter, vil det være nødvendig å logge på igjen.)
•  Når du bruker OneDrive eller SharePoint Online, kan du bare logge på med din standard Microsoft 365-brukerkonto for ID-/passordautentisering.

Skriv inn brukerkontoinformasjonen for skytjenesten.
Et skjermbilde for valg av oppgaver vises.

Trykk på [Skann et dokument]-tasten.

•  Skjermbildet for skanneinnstillinger vises.
•  Angi en "File Navn”, “Adresse” og “Last opp dataskanneinnstillinger”.

Skriv ut data
Du kan skrive ut data fra skytjenester på maskinen.

Trykk på [Google Disk], [OneDrive] eller [SharePoint Online] på startskjermen.

•  Påloggingsskjermen til den valgte skytjenesten vises.
•  Når brukerautentisering er aktivert på maskinen, vil ikke påloggingsskjermen vises etter første gang du har logget på skytjenesten. (Hvis en bruker endrer en bane eller annen parameter, vil det være nødvendig å logge på igjen.)
•  Når du bruker OneDrive eller SharePoint Online, kan du bare logge på med din standard Microsoft 365-brukerkonto for ID-/passordautentisering.

Skriv inn brukerkontoinformasjonen for skytjenesten.
Et skjermbilde for valg av oppgaver vises.

Trykk på [Skriv ut et dokument]-tasten.
De file valgskjermen vises.

•  Trykk på [Smal ned]-tasten for å filtrere files av file Utvidelse. Velg file utvidelsen du vil bruke til å filtrere files.
•  Velg file og trykk på [Velg utskriftsinnstillinger]-tasten for å vise utskriftsinnstillingsskjermen.
•  File formater som kan skrives ut er PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Avhengig av modellen kan det være nødvendig med et valgfritt PS3-utvidelsessett.
•  2 Avhengig av modellen kan det være nødvendig med utvidelsessettet for direkte utskrift.

SENDE ET SKANNET DOKUMENT VIA GMAIL ELLER UTVEKSLING

Du kan sende e-post fra maskinen ved hjelp av Gmail eller Exchange. Bruk av denne funksjonen betyr at sending av e-post er mulig ganske enkelt ved å koble til nettverket, i stedet for å bruke en SMTP-server. Ved å bruke adresser som er lagret i adresseboken, eliminerer du trinnet med å legge inn e-post og å lagre informasjon i maskinens adressebok. Søkefunksjonen lar brukere søke etter destinasjoner i adresseboken som er registrert med kontoen.

GMAIL CONNECT FUNKSJON
Gmail Connector er en funksjon for å sende skannede dokumenter via e-post via Gmail-serveren ved hjelp av en Google-konto. For å bruke Gmail Connector må du logge på med en konto som har en Gmail-adresse i formatet "***@Gmail.com"Før du bruker Gmail Connector, må du først konfigurere innstillingene i "KONFIGURERE INNSTILLINGER FOR SKYKOKOBLING OG E-POSTKOBLING (side 11)".

Sende et skannet dokument med Gmail Connect-funksjonen
Trinnene for å skanne et dokument på maskinen og sende det skannede bildet med Gmail er forklart nedenfor.\

1. Trykk på [Gmail]-tasten på startskjermen.
   Gmail-påloggingsskjermen vises.
2. Skriv inn Google-kontoinformasjonen din.
   Innstillingsskjermen vises.
3. Velg adressen til mottakeren og skanneinnstillingene.
   For adresse- og skanneinnstillinger, se "INNSTILLINGSSKJERM (side 9)".
4. Til view en preview av det skannede bildet, trykk på [Preview]-tasten.
5. Trykk på [Start]-tasten.
   Den sendte e-posten administreres i "Sendt e-post" i Gmail.

UTBYTTE TILKOBLING FUNKSJON

Exchange Connect-funksjonen bruker Exchange Server og Exchange Online levert av Microsoft for å sende skannet files på e-post. Du kan koble til "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" eller "Exchange Online (Cloud Service)". Før du bruker Exchange Connect-funksjonen, må du først konfigurere innstillingene i "KONFIGURERE INNSTILLINGER FOR SKYKOKOBLING OG E-POSTKOBLING (side 11)". Utfør i tillegg operasjoner beskrevet i "Exchange Online: Autorisering som administrator (side 13)".

Sende et skannet dokument med Exchange
Trinnene for å skanne et dokument på maskinen og sende det skannede bildet med Exchange er forklart nedenfor.

1. Trykk på [Exchange Connector]-tasten på startskjermen. Exchange-påloggingsskjermen vises.
2. Skriv inn brukernavnet og passordet som ble brukt for å koble til Exchange-serveren eller Exchange Online. Innstillingsskjermen vises. Hvis innstillingsskjermen ikke vises, utfør operasjoner beskrevet i "Exchange Online: Autorisering som administrator (side 13)".
3. Velg adressen til mottakeren og skanneinnstillingene. For adresse- og skanneinnstillinger, se "INNSTILLINGSSKJERM (side 9)".
4. Til view en preview av det skannede bildet, trykk på [Preview]-tasten.
5. Trykk på [Start]-tasten. Den sendte e-posten administreres i "Sendt e-post" i Exchange.

INNSTILLINGSSKJERM

Denne delen forklarer innstillingsskjermen for Gmail Connect-funksjonen og Exchange Connect-funksjonen. Du kan bruke denne skjermen til å angi mottakerinnstillinger, e-postemnet, en melding og navnet på file skal festes. Du kan også endre kontoen som brukes til å logge på og velge avanserte skanneinnstillinger.

Mottakerinnstillinger

•  Skriv inn ønsket mottakeradresse i tekstboksene Til, Kopi og Blindkopi.
• For å angi flere adresser, skille adressene med komma. Du kan også søke etter adresser i adresseboken.
•  Hvis du angir [Standard adresseinnstilling] i "Innstillinger (administrator)" → [Systeminnstillinger] → [Innstillinger for bildesending] → [Standard adresseinnstilling] og mottakeradressen er en e-postadresse, velges adressen når koblingen er aktivert.
•  Du kan søke og velge adressen din fra adresseboken til påloggingsbrukeren ved å trykke på [Finn min adresse]-knappen.

Søkeskjerm
Du kan trykke ved siden av tekstboksene Til, Kopi og Blindkopi for å søke etter en lagret adresse. Skriv inn teksten du vil finne i tekstboksen og trykk på [Søk Start]. En liste over adressene som begynner med den angitte teksten vises. Du kan velge flere adresser fra listen. Når du søker etter en adresse, kan du bytte mellom den vanlige adresseboken og en global adressebok. For å søke på nytt, skriv inn teksten du vil finne i tekstboksen og trykk på [Søk på nytt].

•  For å utføre et globalt adressesøk mens du er koblet til Exchange Online, utfør operasjoner beskrevet i "Exchange Online: Autorisering som administrator (side 13)".
•  Hvis du vil søke med en vanlig adressebok mens du er koblet til Exchange Online, setter du antallet adresser i adresseboken til ca. 500. Hvis det er for mange adresser, kan det hende at søkeresultatene ikke oppnås.

Sjekker en adresse
Du kan trykke på [Adresseliste]-tasten for å vise listen over adresser som skal brukes. Du kan sjekke adressene i Til, Kopi og Blindkopi. Du kan også fjerne adresser fra listen. For å fjerne en adresse, velg adressen og trykk på [Slett]-tasten. Når en kontakt er valgt i listen, kan ingen flere kontakter legges inn direkte. Når en adresse er angitt i Til, Kopi eller Blindkopi, vises. For å avbryte alle adresser som vises, trykk på .

Emne, melding og file navneinnstillinger
Skriv inn et emne for e-posten, en melding og file navnet på det skannede bildet som skal legges ved. Når [Send Destination Link] er merket av, sendes ikke de skannede dataene, de lagres på den lokale stasjonen til maskinen og URL av det file sendes til en adresse.

Endre påloggingskontoen
Du kan endre kontoen som brukes for pålogging til en annen konto. Trykk på [Switch Accounts]-tasten for å åpne Gmail- eller Exchange-påloggingsskjermen, og skriv inn brukernavnet og passordet til kontoen du vil bruke.

Cloud Connect-veiledning

Skanneinnstillinger
For å velge avanserte skanneinnstillinger, trykk på [Detalj]-tasten.

Detaljskjerm
Skanneinnstillingene nedenfor kan velges.

Innstilling	Beskrivelse
Fargemodus	Auto, Mono2, Gråtoner, Fullfarge
Oppløsning	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Format	[Farge/gråtoner] fanen Format PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fin)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, kompakt PDF/A*1, 3, Kompakt PDF/A-1a (Ultra Fin)*4, Kompakt PDF/A-1b (Ultra Fin)*4, Compact PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*1, Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR-innstillinger*2 Språkinnstilling, Font, Finn bilderetning, File Navn Autoekstraksjon, OCR-nøyaktighet komprimeringsforhold Lav, Middels, Høy, Reduser farger [S/H]-fanen Format PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Krypter PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR-innstillinger*2 Språkinnstilling, Font, Finn bilderetning, File Navn Autoekstraksjon, OCR-nøyaktighet Komprimeringsmodus Ingen, MH (G3), MMR (G4)
Original*5	Skannestørrelse Automatisk [AB]-kategori A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, lang størrelse [Tommer]-fanen 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11" R, 11" x 17", 5-1/2" x 8-1/2" R, 8-1/ 2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", lang størrelse Bildeorientering Portrett, Landskap Dupleksoppsett 1-sidig, bok, nettbrett
Jobbbygging	Aktivert deaktivert
Hopp over tom side	Av, Hopp over blank side, Hopp over blank og Back Shadow

1.  Avhengig av modellen kan det være nødvendig med Enhanced Compression Kit.
2.  Avhengig av modellen kan OCR-utvidelsessettet være nødvendig.
3.  På modeller som har OCR-funksjon som standard eller som har OCR-utvidelsessettet montert, vil ikke dette elementet vises.
4.  Avhengig av modell kan det være nødvendig å installere det forbedrede kompresjonssettet eller OCR-utvidelsessettet.
5.  Avhengig av modellen kan størrelsene som kan velges være begrenset.
   •  E-post som sendes kan være begrenset av innstillingene og spesifikasjonene til Gmail- eller Exchange-serveren.
   •  I enkelte nettverksmiljøer kan det hende at maskinen ikke kan bruke Gmail- eller Exchange-tilkoblingsfunksjonene, eller sendingen kan gå tregt eller stoppe før jobben er fullført.
   •  Sharp Corporation garanterer ikke på noen måte kontinuiteten eller stabiliteten til Gmail- eller Exchange-tilkoblingsfunksjonene. Med unntak av tilfeller fastsatt ved lov, har Sharp
   • Selskapet har intet ansvar for eventuelle skader eller tap som skyldes kundens bruk av disse funksjonene.

KONFIGURERER CLOUD CONNECT OG
INNSTILLINGER FOR E-POSTKOBLING
Denne delen forklarer innstillingene som må konfigureres før du bruker Cloud Connect-funksjonen og E-mail Connect-funksjonen.

AKTIVER SKYKOKOBLING OG E-POSTKOBLING
Aktiver Cloud Connect eller Email Connect som du vil bruke.

1.  I "Innstillinger (administrator)", velg [Systeminnstillinger] → [Sharp OSA-innstillinger] → [Ekstern tjenestetilkobling]. Siden "Ekstern tjenestetilkobling" vises.
2.  Velg kontakten du vil bruke, og trykk på [Aktiver]-tasten. Den valgte kontakten vises på startskjermen. I tillegg lagres funksjonene Cloud Connect og E-mail Connect som er aktivert i systeminnstillingene [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] og [Embedded Application Settings].
3. Modeller med applikasjonskommunikasjonsfunksjon som standard og som har en applikasjonskommunikasjonsmodul installert, vil vise SharePoint Online, OneDrive og Google Drive elementer.

KOBLE TIL SKYEN KOBLE TIL OG E-POST KOBLE TIL NETTVERKET
Angi innstillingene for tilkobling til skytjenesten og startverdien for koblingen.

1. I "Innstillinger (administrator)", velg [Systeminnstillinger] → [Sharp OSA-innstillinger] → [Innstillinger for innebygde applikasjoner]. Siden "Embedded Application Settings" vises for å vise den installerte kontakten.
2. Trykk på koblingen du vil konfigurere. Siden "Innebygd programinformasjon" vises.
3. Trykk på [Detaljer]-knappen. Skjermbildet for detaljerte innstillinger vises. Still inn de nødvendige elementene og trykk på [Send].

SharePoint Online
Domenenavn
Angi dette når du bruker SharePoint Online Connect-funksjonen. Skriv inn ditt Microsoft 365-domenenavn (*****-delen av ******.onmicrosoft.com).

nettsted URL
For å koble til et undernettsted eller områdesamling av SharePoint Online-serveren, skriv inn URL.

File Navn
Gå File Navn. Ta med dato i File Navn Angi om du vil legge til en lagringsdato etter file navn.

Globalt adressesøk
Når du er koblet til Exchange Online, velg "Tillat" for å utføre et adressesøk ved å bruke den globale adresselisten. For å bruke Exchange-koblingen etter å ha valgt "Tillat" i "Globalt adressesøk", utfør operasjonene beskrevet i "Exchange Online: Autorisering som en administrator (side 13)".

Gmail

Tema
Du kan lagre et forhåndsinnstilt emne for overføring files.

Brødtekst
Du kan lagre et forhåndsinnstilt e-postemne og brødtekst (fast tekst).

File Navn
Gå File Navn. Ta med dato i File Navn Angi om du vil legge til en lagringsdato etter file navn.

Utveksling
Vertsnavn Skriv inn vertsnavnet (FQDN) til Exchange-serveren.

Bruk Exchange Online
For å koble til Exchange Online, sett dette til.

Tema
Du kan lagre et forhåndsinnstilt emne for overføring files. Du kan lagre et forhåndsinnstilt e-postemne og brødtekst (fast tekst).

File Navn
Gå File Navn. Ta med dato i File Navn Angi om du vil legge til en lagringsdato etter file Navn. Cache-autentiseringsinformasjon for ekstern tjenestetilkobling Denne innstillingen er tilgjengelig hvis brukerautentisering er angitt, og [Lagre brukerinformasjon] er aktivert. I "Innstillinger (administrator)", velg [Systeminnstillinger] → [Autentiseringsinnstillinger] → [Standardinnstillinger] → [Cache-autentiseringsinformasjon for ekstern tjenestetilkobling]. Angi om autentiseringsinformasjon for tilkoblingen til skyen skal beholdes som hurtigbufferinformasjon eller ikke. Når denne innstillingen er aktivert, beholdes autentiseringsinformasjonen til en vellykket autentisert bruker for å aktivere jevn autentisering når brukeren senere logger på. Når denne innstillingen er deaktivert, slettes den tidligere beholdte autentiseringsinformasjonen for nettskyforbindelsen til alle brukere, og autentiseringsinformasjonen er ingen lenger beholdt.

Slik sletter du cloud Connect-bufferinformasjon:
I "Innstillinger (administrator)", velg [Brukerkontroll] → [Brukerinnstillinger] → [Brukerliste] → [Slett din informasjon for ekstern tjenestetilkobling] for å slette den eksterne tjenestetilkoblingsbufferen som brukes av den påloggede brukeren. I "Innstillinger (administrator)", velg [Brukerkontroll] → [Brukerinnstillinger] → [Brukerliste] → [Slett all informasjon for ekstern tjenestetilkobling] for å slette all ekstern tjenestekoblingsbufferinformasjon.

Exchange Online: Autoriserer som administrator
For å koble til Exchange Online og bruke den globale adressesøkefunksjonen, kreves autorisasjon fra en Microsoft Azure-administratorbruker. Hvis flere SHARP multifunksjonssystemer er installert i Microsoft 365-leieren, kreves autorisasjon for kun én maskin. Autorisasjon for andre maskiner er ikke nødvendig.

1. Trykk på [Exchange Connector] på startskjermen.
   Påloggingsskjermen til Exchange Online vises.
2. Skriv inn bruker-IDen og passordet til Microsoft 365-leieadministratorbrukeren.
   Liste over tilgangstillatelser som kreves for Exchange-koblingen vises.
3. Kryss av for «Samtykke på vegne av organisasjonen din» på skjermen som vises.
4. Trykk på "Godta".
   Ved denne operasjonen blir Exchange-koblingen brukbar for alle brukere i Microsoft 365. Hvis "Godta" trykkes uten å merke av for "Samtykke på vegne av organisasjonen", blir Exchange-koblingen ubrukelig for alle brukere bortsett fra administratoren. I så fall må leietakeradministratoren for Microsoft 365 få tilgang til Azure-portalsiden og slette «Exchange Online-kobling (Exchange Connector (Sharp))» fra «Dine autoriserte apper». Etter sletting, utfør autorisasjonsprosedyren ovenfor på nytt.