Brukerveiledning for Sharpdesk-programvare

Sharpdesk programvare

Kapittel 1 Installer

Denne installasjonsveiledningen beskriver trinnene som er nødvendige for å installere, konfigurere Sharpdesk, Sharpdesk Composer og Network Scanner Tool. Det er enkelt og greit å installere Sharpdesk-programvaren. Når du installerer Sharpdesk, installeres hele pakken med Sharpdesk-applikasjoner, inkludert Sharpdesk, Sharpdesk Composer og Network Scanner Tool, på PC-en din. LesMeg file på ditt språk er plassert i Sharpdesk-programvarepakken. Den beskriver den nyeste informasjonen om applikasjonsprogrammene.

Krav til maskinvare og programvare
For å kunne installere og bruke Sharpdesk, Sharpdesk Composer og Network Scanner Tool, må PC-en oppfylle følgende minimumskrav: Bekreft kravene før du installerer.

Operativsystemattributt	Windows 10 (32-bit/64-bit)	Windows 11
Prosessor	Min. 2 GHz
Hukommelse	Min. 4 GB RAM
Tilgjengelig diskplass	Min. 2 GB
Grafisk evne	128 MB eller mer video-RAM med støtte for Direct X 11 eller nyere
Nettverksadapter	10Base, 100Base eller 1000Base Ethernet-adapter
Nettleser	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Programvarekrav	NET Framework 4.7 eller nyere. Microsoft Office 2010 eller nyere. "Office Shared Features" må være installert for Microsoft Office-versjonene ovenfor. Microsoft Outlook Acrobat Distiller kreves for å bruke "Konverter til PDF" med Sharpdesk Composers eksportfunksjon.

VIKTIG
Før du setter opp Network Scanner Tool, er det nødvendig å fullføre oppsettet av SHARP multifunksjonsutstyr (heretter kalt "skanner"), og det må kunne kommunisere med skanneren. Hvis skanneren din har et nettverksskannerutvidelsessett, vennligst se papirhåndboken som følger med nettverksskannerutvidelsessettet for å konfigurere skanneren.

 Installerer Sharpdesk
For å installere programvaren riktig, avslutt alle andre applikasjoner som kjører. Varsler kan mottas hvis antivirusprogramvare er aktivert.

1. Kjør "setup.exe" fra Sharpdesk-programvarepakken.
2. Velg et språk fra rullegardinmenyen og klikk "OK".
3. Klikk "Neste".
4. Klikk "Neste".
5. Bekreft innholdet som vises, velg "Jeg godtar ternene i lisensavtalen", og klikk "Neste".
   Hvis du ikke godtar vilkårene i lisensen, kan det hende du ikke kan installere Sharpdesk.
6. Velg oppsettstype og klikk "Neste".
   Ved en "Typisk" installasjon vil oppsettet fortsette som følger.

   Standardinstallasjon destinasjon	32-bit	C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-bit	C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Standard datakatalog		C:\Brukere\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • For å spesifisere applikasjonene som skal installeres eller installasjonsmålet, velg "Egendefinert" og klikk "Neste"
   • Hvis Windows-brannmuren ble satt til "På (anbefalt)", når nettverksskannerverktøyet eller FTP-serveren startes, kan advarselsmeldingen nedenfor vises.
7. Klikk "OK". Dialogboksen "Windows Firewall Unblock Utility" vises.
8. Klikk "Tillat tilgang".
   Windows-brannmurinnstillingene vil bli endret for å muliggjøre bruk av Network Scanner Tool. Verktøyet for oppheving av blokkering av Windows-brannmur kan også utføres ved hjelp av følgende prosedyre. "Start" → "Alle apper" → "Sharpdesk" → "Utblokkeringsverktøy for Windows-brannmur" Når installasjonsprogrammet for Sharpdesk er fullført, vises følgende dialogboks.
9. Klikk "Fullfør".

Installasjonen er fullført.

Lisensaktivering

For å bruke Sharpdesk, må du aktivere den ved å bruke "License Activation"-skjermen.

1. Dobbeltklikk Sharpdesk-ikonet på skrivebordet.
   • Skjermbildet "Lisensaktivering" vises.
2. Velg "Betalt lisens" og skriv inn applikasjonsnummer eller rettighets-ID.
   Velg alternativknappen "Prøvelisens (denne programvaren er tilgjengelig som prøveversjon i 60 dager.)" hvis du ikke har en betalt lisens.
3. Klikk "OK".

VIKTIG

• Hvis applikasjonen aktiveres ved hjelp av alternativknappen "Prøvelisens (denne programvaren er tilgjengelig som prøveversjon i 60 dager.)", vil skjermbildet "Lisensaktivering" vises for hver lansering av applikasjonen i 60 dager.
• Etter 60 dager vil alternativknappen "Prøvelisens" være deaktivert. Derfor, for å bruke applikasjonen videre, må et gyldig "Søknadsnummer" angis i tekstboksen "Søknadsnummer".

 Om lagringssted

Programvareplassering
I en standardinstallasjon av Sharpdesk vil programmer installeres på stedet nedenfor.(Hvis oppstartsstasjonen er C:-stasjon)

• 32-biters OS: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-biters OS: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Under installasjonen vil det bli gjort noen endringer i systemet files.

 Bruker File Sted

• Du kan også angi hvor du skal lagre dokumentene og bildene du jobber med i Sharpdesk.
• Ved en standardinstallasjon vil det opprettes en mappe for mottak av data i "Dokumenter" i Windows-mappen "Bibliotek".
• Dette kan endres senere i Profile innstillinger i Network Scanner Tool.

 VIKTIG
Når du spesifiserer et annet sted som lagringssted for data files, ikke spesifiser en plassering i samme mappe (eller undermappe) som Sharpdesk-programvaren. Når Sharpdesk er avinstallert, data files vil også bli slettet.

Avinstallerer Sharpdesk
For å avinstallere Sharpdesk, kjør "Avinstaller et program" fra Windows Kontrollpanel. Antall PC-er som installasjonen kan utføres på er begrenset av lisensaktivering i henhold til produktnøkkelens applikasjonsnummer. For å utføre installasjon på en annen PC, anbefales det at du avinstallerer Sharpdesk fra PC-er den ikke brukes på.

VIKTIG
Under installasjonen vil sample files er lagret på stedet nedenfor:
C:\Brukere\ \Documents\Sharpdesk Desktop Under avinstallering kan disse files vil bli slettet. Ta sikkerhetskopi av disse files, om nødvendig, før du avinstallerer Sharpdesk.

1. Klikk på "Avinstaller et program" i kontrollpanelet.
2. Velg "Sharpdesk" fra listen over programmer, høyreklikk og klikk "Avinstaller/endre".
   • Meldingen "Vil du avinstallere Sharpdesk?" viser.
3. Klikk "Ja".
   • Skjermbildet "Brukerkontokontroll" vises.
4. Klikk "Ja".
5. Klikk "OK" og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre avinstalleringen.

Etter en tid vil behandlingen være ferdig og dialogen lukkes.

Kapittel 2 Konfigurere nettverksskannerverktøyet

• For å bruke Sharpdesk og Network Scanner Tool med SHARP multifunksjonsutstyr (heretter kalt "skanner"), konfigurer nettverkstilkoblingen.
• Bruk "Nettverksskannerkonfigurasjonsverktøy"-veiviseren for å sette opp tilkoblingen med skanneren enkelt.
• Kontakt nettverksadministratoren angående skannerens IP-adresse, nettverksmiljø osv.

 Oppsett av nettverksskannerverktøy
Etter lisensaktivering setter du opp nettverkstilkoblingen med skanneren. Veiviseren kjører bare én gang, så sørg for å følge instruksjonene på skjermen nøye.

1. Starte Network Scanner Tool "Start" → "Alle apper" → "Network Scanner Configuration Tool"
2. Klikk "Neste".
   Veiviseren vil søke i nettverket ditt og vise hver av skannerne som er tilgjengelige for valg. Hvis du vil kjøre søket igjen, klikker du på ( )-knappen (dvs. "Søk"). VIKTIG
   Hvis skanneren du ønsker å bruke ikke vises, bekrefter du at strømmen er slått på til skanneren. Hvis flere skannere vises og du ikke kan identifisere skanneren du ønsker å bruke, bekrefter du IP-adressen til skanneren osv. med nettverksadministratoren.
3. Velg skanneren som skal brukes fra "Enhet"-listen Fjern merket for skanneren(e) du ikke vil bruke fra "Enhet"-listen Hvis skanneren(e) du vil bruke ikke vises i "Enhet"-listen
   1. Klikk "Legg til skanner".
   2. Skriv inn skannerens IP-adresse eller vertsnavn og klikk på "OK".
   3. Velg skanneren og angi de aktuelle alternativene.
4. Klikk "Neste".
5. Skriv inn prefikset, forbokstaven, og velg ønsket profffile(s).
   

   Punkt	Beskrivelse
   Prefiks	Skriv inn et navn på opptil 20 tegn. Dette brukes til å identifisere proffenfile. De navn vil bli registrert i skannerens adressebok, og vil bli brukt som destinasjonsadresse.
   Første	Skriv inn ett tegn (halvbredde, alfabetisk tegn). Tegnet vil bli registrert i skannerens adressebok, og vil bli brukt som en destinasjon adresse.
   Profile Typer	Aktiver proffenfile, og velg en aktuell profffile når du bruker nettverket Skannerverktøy. Profile Typer inkluderer: DESKTOP: skanner dokumenter til Sharpdesk Desktop-mappen. FOLDER : skanner dokumenter til mappen din. Når lagt til proffen dinfile listen, vises dialogboksen Søk etter mappe. Velg mappen der du vil lagre de skannede dokumentene og klikk på "OK". E-POST : Åpner e-postprogrammet og legger ved den skannede dokumentet som et e-postvedlegg. OCR: konverterer automatisk et skannet dokument til en tekst-PDF og lagrer det i Sharpdesk Desktop-mappen.

6. Klikk "Neste".
   Statusen til profile lagrer skjermen viser:
   Hvis du vil kjøre lagringen igjen, klikk (  )-knappen ("Lagre").
7. Klikk "Neste", når din profiles er lagret.Status for profile lagringsskjerm
   Skjermen "Setup Complete" vises. Når avmerkingsboksen "Start nettverksskannerverktøyet..." er merket, vil Network Scanner Tool startes. Etter at den er lansert, lar den deg legge til skannere automatisk eller manuelt, eller legge til eller oppdatere profiles.
8. Klikk "Fullfør".

Oppsettveiviseren for nettverksskannerverktøy er fullført og klar til bruk.

 Feilsøking

 VIKTIG
Som standard søker ikke Autoregistrering utover det lokale delnettet til nettverket. IP-adressen må angis manuelt for skannere utenfor det lokale subnettet.

• Hvis UDP-pakker (ikke kringkastes) filtreres mellom PC-en og skanneren, vil Network Scanner Configuration Tool mislykkes. TCP/IP og UDP/IP kreves for å bruke funksjonen Skann til skrivebord.
• Skanneren må kommunisere med PC-en for å utføre nettverksskanning. Hvis Windows Firewall Unblock Utility ikke kjøres, kan en dialogboks som følgende vises.

Når en "Skann fra datamaskin-jobb" eller når skannerens "Autodeteksjon" utføres, kan en dialog som følgende vises.

Klikk "Tillat tilgang"-knappen for å gi Network Scanner Tool-modulene tilgang til nettverket.

 Teknisk informasjon
Under automatisk valg under skannerens detaljerte innstillinger, bestemmer Network Scanner Tool adressen som er tildelt skannere og PC-er ved å bruke følgende metode.

1. Hvis adressen til skanneren er i DNS-tabellen, brukes "Vertsnavn" i "Skanneregenskaper".
2. Som standard bruker Network Scanner Tool "Bruk IP-adresse" for "Avanserte skannerinnstillinger". Hvis adressen til DNS-serveren på skanneren web siden er ikke tom, og hvis gjeldende PC er oppført i DNS-tabellen, brukes "Bruk vertsnavn" for "Avanserte skannerinnstillinger".

Kapittel 3 Bekreft riktig installasjon

Din PC og SHARP multifunksjonelle periferiutstyr (heretter kalt "skanner") kan kobles og betjenes sammen ved å installere Sharpdesk og konfigurere Network Scanner Tool. Her kan du sjekke skannerskjermen osv., skanne et bilde og bekrefte riktig installasjon. Skannerens bruk kan variere fra modell til modell. Se skannerens brukerhåndbok for detaljer om skannerdrift.

Bekreft adressebok
Bekreft at profile (destinasjonsadresse) som er konfigurert med Network Scanner Tool har blitt lagret på riktig måte i skanneren.

1. Gå til skanneren og velg "Adressebok" på skannerens skjermpanel.
   Den registrerte profffilesin destinasjonsadresse vil vises.
2. Bekreft at den registrerte profile (destinasjonsadresse) vises.

VIKTIG

• Hvis den ikke vises, utfør bekreftelse etter at du har fjernet raffineringsbetingelsene osv.
• Hvis flere skannere er til stede på samme nettverk, vil proffenfile kan være registrert i en annen skanner. Bekreft skannerens IP-adresse.
• Destinasjonsadressen som er registrert med Network Scanner Tool er registrert i kategorien Desktop for skannere.

Bekreft at det skannede bildet er lagret
Bekreft at et bilde skannet med skanneren er riktig lagret på PC-en som Sharpdesk er installert på.

1. Starter Network Scanner Tool
   Normalt starter Network Scanner Tool automatisk når datamaskinen startes opp.
2. Trykk på "Hjemskjerm"-tasten på skanneren.
   Skannerens kontrollpanel vises på startskjermen.
3. Trykk på "Simple Scan"-modusikonet.
   Skjermbildet for enkel skanning vises.
4. Sett et dokument i skanneren.
5. Trykk på "Adressebok"-ikonet.
6. Adressebok-skjermen vises.
   Velg proffenfile av en PC som Sharpdesk er installert på
7. Trykk på "Color Start"-tasten eller "Black and White Start"-tasten
   Dokumentet vil bli skannet.
   Når bildedata sendes til PC-en, vises vinduet "Scan Notifier".
8. Klikk "Åpne mappe".

Mappen der files er lagret vises. Dette bekrefter at bildet skannet med skanneren er lagret på PC-en.

VIKTIG
Files skannet ved hjelp av en Network Scanner Tool profile, og fileer satt til å vise nylig ankomne files når du oppretter en mappesnarvei eller når du oppretter en overvåkingsmappe profile, vises i "Nylig mottatt Files”. For detaljer, se “2.3 Undersøke nye Files” i brukerhåndboken.

Kapittel 4 Vedlegg

FAQ
Vennligst les dette først hvis du har problemer med installasjon eller oppsett av Sharpdesk. For eventuelle problemer med å bruke Sharpdesk, se "9.2 FAQ" i den separate brukerhåndboken.

•  Spørsmål
  Under installasjonen av Sharpdesk vil meldingen ".NET Framework 4.7 eller høyere kreves for å installere Sharpdesk"
  Svare
  For å installere Sharpdesk må .NET Framework versjon 4.7 eller høyere være installert på PC-en.
  Last ned og installer .NET Framework 4.7 fra Microsoft webnettstedet.
•  Spørsmål
  Vil du at Sharpdesk skal arve profileer laget med Network Scanner Tool Lite?
   Svare
  Network Scanner Tool Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 profiles kan ikke arves av Sharpdesk. Vennligst bekreft lagringsdestinasjonen for files fra proffenfiles tidligere registrert i Network Scanner Tool Lite, og sikkerhetskopier fileetter behov.
•  Spørsmål
  Er det nødvendig å avinstallere Network Scanner Tool Lite når du installerer Sharpdesk?
  Svare
  Når Network Scanner Tool Lite er installert på din PC, kan ikke Sharpdesk installeres. Vennligst
  installer Sharpdesk etter avinstallering av Network Scanner Tool Lite.
• Spørsmål
  Det oppstår en feil når du legger inn applikasjonsnummeret.
   Svare
  Bekreft at søknadsnummeret er angitt riktig.

Ordliste
Når du arbeider med Network Scanner Tool, husk hvordan følgende begreper brukes:

Periode	Definisjon
Verktøy for nettverksskanner	Et program som brukes til å skanne bilder fra en nettverkstilkoblet SHARP-skanner til din PC ved hjelp av FTP-protokollen.
FTP	En protokoll som vanligvis brukes for overføring files over nettverket.
Profiles	Et begrep for nettverksskannerverktøy. Det refererer til et sett med kommandoer som automatisk kjøres på PC-en din på bilder mottatt fra en SHARP-skanner med nettverksskannerfunksjonalitet.
FTP-port	TCP/IP-porten som brukes av FTP-serveren til å overvåke tilkoblinger. Denne porten kan endres fra normal standard til en egendefinert verdi for å unngå konflikter når mer enn én FTP-server kjører på samme datamaskin.
Skanner	Skarp multifunksjonell periferiutstyr.