Brukerveiledning for SHARP Teams Connector-programvare

SHARP Teams Connector-programvare

OM DENNE GUIDE

Denne veiledningen forklarer funksjonene til "Teams Connector" som opplasting av skannede data og utskrift files bruker Microsoft 365-kontoen levert av Microsoft for å koble "Microsoft Teams" til multifunksjonsmaskinen.
Vær oppmerksom på

• Denne veiledningen forutsetter at personene som installerer og bruker dette produktet har praktisk kunnskap om datamaskinen og web nettleser.
• For informasjon om ditt operativsystem eller web nettleser, vennligst se din operativsystemveiledning eller web nettleserguide eller den elektroniske hjelpefunksjonen.
• Det er lagt stor vekt på å utarbeide denne veiledningen. Hvis du har kommentarer eller bekymringer om veiledningen, vennligst kontakt din forhandler eller nærmeste autoriserte servicerepresentant.
• Dette produktet har gjennomgått streng kvalitetskontroll og inspeksjonsprosedyrer. I det usannsynlige tilfellet at en defekt eller annet problem oppdages, vennligst kontakt din forhandler eller nærmeste autoriserte servicerepresentant.
• Bortsett fra tilfeller gitt av loven, er ikke SHARP ansvarlig for feil som oppstår under bruk av produktet eller dets tilleggsutstyr, eller feil som skyldes feil bruk av produktet og dets alternativer, eller andre feil, eller for skader som oppstår pga. bruk av produktet.

Advarsel

• Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse av innholdet i veiledningen uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt under lover om opphavsrett.
• All informasjon i denne veiledningen kan endres uten varsel.

Illustrasjoner, betjeningspanelet, berøringspanelet og Web sideoppsettskjerm vist i denne veiledningen
De eksterne enhetene er vanligvis valgfrie. Noen modeller inkluderer imidlertid visse perifere enheter som standardutstyr.
For enkelte funksjoner og prosedyrer forutsetter forklaringene at andre enheter enn de ovennevnte er installert. Avhengig av innholdet, og avhengig av modellen og hvilke eksterne enheter som er installert, kan det hende at dette ikke kan brukes. For detaljer, se brukerhåndboken.
Skjermene, meldingene og nøkkelnavnene som vises i veiledningen kan avvike fra de på selve maskinen på grunn av produktforbedringer og modifikasjoner.
Informasjonen som er beskrevet i veiledningen forutsetter at en full-farge multifunksjonsmaskin brukes.
Noe innhold er kanskje ikke tilgjengelig på en monokrom multifunksjonsmaskin.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams og Excel er enten registrerte varemerker eller varemerker for Microsoft Corporation i USA, Japan og/eller andre land.

Forsiktig ved bruk av Teams Connector-funksjonen

• Utskriftsresultater med Teams Connector-funksjonen har kanskje ikke samme kvalitet som utskriftsresultater ved bruk av andre utskriftsmetoder (skriverdriver osv.).
  Innholdet i noen files kan forårsake feil utskrift eller forhindre utskrift.
• Det er kanskje ikke mulig å bruke noen eller alle Teams Connector-funksjoner i enkelte land eller regioner der maskinen brukes.
• Det er kanskje ikke mulig å bruke Teams Connector-funksjonen i enkelte nettverksmiljøer. Selv når Teams Connector-funksjonen kan brukes, kan behandlingen ta lengre tid eller bli avbrutt.
• Vi gir ingen garantier angående kontinuiteten eller tilkoblingsstabiliteten til Teams Connector-funksjonen. Med unntak av tilfeller fastsatt ved lov, bærer vi absolutt intet ansvar for eventuelle skader eller tap som kunden lider på grunn av det ovennevnte.

FØR DU BRUKER Teams Connector

Før du bruker Teams Connector, må Teams Connector-applikasjonen være installert på multifunksjonsmaskinen. For hvordan du installerer Teams Connector-applikasjonen, vennligst kontakt din forhandler eller nærmeste autoriserte servicerepresentant.
Grunnleggende krav og systemkrav for Teams Connector

Innledende verdiinnstillinger på Teams Connector
Klikk på [Detaljer]-tasten på siden som vil ha blitt vist etter å ha valgt Teams Connector fra [Systeminnstillinger] → [Sharp OSA-innstillinger] → [Innstillinger for innebygde applikasjoner] under "Innstillinger (Administrator)" for å konfigurere følgende elementer.

Importer eller eksporter startverdien file
Det følgende forklarer hvordan du eksporterer startverdiene brukt på en Teams Connector som en multifunksjonsmaskin bruker for å bruke dem på en annen Connector som er på den andre maskinen, og hvordan du importerer en eksportert file som inneholder en startverdiinnstilling.
Velg Teams Connector fra [Systeminnstillinger] → [Sharp OSA-innstillinger] → [Embedded Application Settings] under "Innstilling (Administrator)".
Importer startverdien file for å registrere følgende elementer i de detaljerte innstillingene til Teams Connector.

• * Det kreves installering av en indre etterbehandler, en etterbehandler eller en etterbehandler for å bruke "Stiftingsortering".
• Installasjon av en stansemodul i tillegg til en innvendig etterbehandler, en etterbehandler eller en sadelbehandler er nødvendig for å bruke "Punch".

Utfør første operasjon av administrator
Når du bruker Teams Connector for første gang, kreves "Operasjon for tillatelser" og "Operation for tillatelser på vegne av generell bruker" av Microsoft 365-administratoren (leieadministrator).
Når du har utført operasjonen med en multifunksjonsmaskin, er det ikke nødvendig å utføre den samme operasjonen på andre multifunksjonsmaskiner selv om du bruker flere multifunksjonsmaskiner. Den generelle brukeren kan også bruke Teams Connector uten akseptoperasjon.

1. Hvis du ikke finner Teams Connector-ikonet på startskjermen, registrerer du Teams Connector til startskjermen i startskjerminnstillingene for maskinens systeminnstillinger.
   
2. Siden Microsoft Teams-påloggingsskjermen vises, skriv inn administrator-ID og passord for Microsoft 365-leie for å logge på.
   Når du har logget på, vil «Tillatelser forespurt»-skjermen vises.
3. Velg [Samtykke på vegne av organisasjonen din] og velg deretter [Godta].

Hvis du godtar uten å velge [Samtykke på vegne av organisasjonen din], kan ikke den generelle brukeren bruke Teams Connector. I dette tilfellet får du tilgang til Azure-portalområdet med en web nettleser, åpne «Azure AD»-siden > «Enterprise applications»-siden, og slett «Teams Connector (Sharp)» fra Enterprise-applikasjonslisten.
Utfør den første operasjonen av Teams Connector igjen etter sletting.

BRUKER Teams Connector

Hvis du ikke finner Teams Connector-ikonet på startskjermen, registrerer du Teams Connector til startskjermen i startskjerminnstillingene for maskinens systeminnstillinger.
Når påloggingsskjermen for Microsoft Teams vises, skriv inn Microsoft 365-IDen og passordet som ble brukt for pålogging, og trykk på [OK]-tasten.
For å skanne originalene og laste opp de skannede dataene, trykk på kategorien [Skann et dokument].
For å skrive ut file, trykk på kategorien [Skriv ut] og bytt til utskriftsskjermen.
Når du er ferdig og vil logge, trykker du på [Bytt konto]. Går tilbake til påloggingsskjermen.

Skriv ut data
Velg files du ønsker å skrive ut.
Opp til 10 files kan skrives ut samtidig. Opptil 16 utskriftsjobber kan reserveres.

1. På skjermen som vises etter pålogging, trykk på [Skriv ut]-fanen og velg laget eller kanalen som inneholder file som du ønsker å skrive ut.
   De files som er i teamet eller kanalen vises.
2. Trykk på files du ønsker å skrive ut.
   Hvis file som du ønsker å skrive ut ligger i mappen, velg mappen.
   Utskriftsinnstillinger kan endres fra menyen på høyre side av skjermen.
   
3. Trykk på [Start]-tasten.
   Den valgte file vil bli skrevet ut.

Utskriftsinnstillinger
For å skrive ut en singel file, kan du endre følgende innstillinger. Når flere files er valgt, kan bare antall kopier endres. Startverdier brukes for de andre innstillingene.
* Det kreves installering av en indre etterbehandler, en etterbehandler eller en etterbehandler for å bruke "Stiftingsortering". Installasjon av en stansemodul i tillegg til en innvendig etterbehandler, en etterbehandler eller en sadelbehandler er nødvendig for å bruke "Punch". Avhengig av modellen kan det være nødvendig med utvidelsessettet for direkte utskrift for å bruke "Skriv ut hva".

Skann/last opp data.
Last opp dataene som er skannet på maskinen til Microsoft Teams. Velg mappen der du vil lagre file. Skannede data opp til størrelsen angitt i "Maksimal størrelse på datavedlegg (FTP/Desktop/Network Folder)" i Systeminnstillinger (Administrator) eller opptil 9999 ark (sider) pr. file kan lastes opp.

1. Sett originalen i maskinen.
   For fremgangsmåten for å sette originalen, se håndboken til maskinen.
2. Velg teamet, kanalen og mappen du vil lagre.
   Trykk på teamet, kanalen og mappen du ønsker å lagre og trykk på [OK]-tasten. Går tilbake til skjermen i trinn 2. Navnet på den valgte mappen vises som mappenavnet.
3. Trykk på [Start]-tasten.
   Den valgte file vil bli skannet.

Skanneinnstillinger
Grunnskjerm

Skanninnstillingsskjerm
Ved skanning kan følgende innstillinger konfigureres.

Bruk gjeldende verdi som standardverdi/Return standardverdi til fabrikkstandard
Etter å ha endret hver innstilling, trykk på og trykk på [Bruk gjeldende verdi som standardverdi] for å sette gjeldende verdi til standardverdien når du logger på.
Trykk på [Return default value to factory default] for å returnere standardverdien for innstillingen til fabrikkstandard. Hvis et skjermbilde for inntasting av passord vises, skriv inn administratorpassordet til denne maskinen.