UNI ELD programvarebrukerhåndbok

UNI ELD programvare

Produktinformasjon

Spesifikasjoner:

• Produktnavn: UNI ELD-programvare
• Funksjonalitet: Logging av timer, administrering av sjåfør- og kjøretøyinformasjon, generering av rapporter
• Samsvar: ELD mandat og forskrifter

Produktbruksinstruksjoner

ELD maskinvareinstallasjon
Identifiser kjøretøyets ECM-port for å koble til ELD-maskinvaren.

UNI ELD Søknad

1. Logg på applikasjonen med oppgitt legitimasjon.
2. Velg kjøretøyets enhetsnummer fra listen administrert av backoffice-personell.
3. Ved vellykket pålogging vil du bli tatt til hovedskjermen.

HOS Logging

1. Begynn skiftet ved å velge On Duty-status på dashbordet.
2. Endre statusen din i løpet av dagen etter behov.
3. Kjøretiden registreres automatisk når kjøretøyets hastighet når 5 MPH.
4. Rediger logger ved å klikke på blyantikonet for merknader eller rettelser.
5. Sertifiser loggene dine på slutten av hver dag eller arbeidssyklus.

Feilsøking:

1. Sjekk ELD-enhetstilkoblingen.
2. Sørg for at enheten og programvaren er oppdatert.
3. Start enheten eller programvaren på nytt om nødvendig.
4. Kontakt støtteteamet for ytterligere hjelp.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

• Spørsmål: Hvor ofte må jeg sertifisere loggene mine?
  A: Du må sertifisere loggene dine på slutten av hver dag eller på slutten av arbeidssyklusen.
• Spørsmål: Kan jeg redigere loggene mine etter at jeg har sertifisert dem?
  A: Ja, men eventuelle endringer må kommenteres og forklares.
• Spørsmål: Hvor lenge trenger jeg å beholde ELD-postene mine?
  A: Du må oppbevare ELD-postene dine i seks måneder.

Vi håper denne ELD programvarehåndboken har vært nyttig. For ytterligere hjelp, kontakt oss på support@unield.com or phone 708-968-3333.

Introduksjon

Velkommen til vår ELD programvarehåndbok. Denne håndboken er laget for å hjelpe deg med å forstå og bruke UNI ELD-programvare for å overholde ELD-mandatet og forskriftene. Denne håndboken vil dekke hvordan du bruker programvaren til å logge timer, administrere sjåfør- og kjøretøyinformasjon, generere rapporter og feilsøke vanlige problemer.

Komme i gang

1. Installer ELD-programvaren på enheten din.
2. Koble enheten til kjøretøyets diagnoseport.
3. Slå på motoren til kjøretøyet
4. Last ned UNI GO mobilapplikasjon fra google play store eller apple app store
5. Logg på applikasjonen for å begynne å registrere HOS-dataene dine.

Hovedfunksjoner

1. HOS-opptak: Programvaren registrerer automatisk statusen til sjåføren og kjøretøyet basert på motor- og GPS-data. De registrerte dataene inkluderer kjøretid, vakttid og fritid.
2. HOS Management: Programvaren gir et brukervennlig grensesnitt for å administrere og review dine HOS-data. Du kan view et sammendrag av dine daglige HOS-data og en detaljert logg over aktivitetene dine.
3. Samsvarsovervåking: Programvaren overvåker konstant HOS-dataene dine og varsler deg når du når maksimal kjøretid. Den gir også en rapport over HOS-dataene dine for å hjelpe deg med å overholde FMCSA-regelverket.
4. Dataoverføring: Programvaren lar deg overføre HOS-dataene dine til autoriserte sikkerhetsansvarlige på forespørsel ved hjelp av telematisk dataoverføringsmetode.

Installasjon av ELD maskinvare

1. Identifiser kjøretøyets ECM-port. Plasseringen av kjøretøyets ECM-port kan være forskjellig avhengig av kjøretøyprodusenten, men som oftest er ECM-porten plassert under rattet på kjøretøyet. UNI ELD støtter 9 pins, OBDII og 6 pins tilkoblinger
2. Koble til ELD-maskinvaren. UNI ELD-maskinvare leveres som standard som 9-pinners kontakt. Hvis kjøretøyet ditt har OBDII eller 6-pins kontakt, kreves det en adapterkabel som kan kjøpes separat fra UNI ELD
3. Sørg for at ELD-maskinvaren fungerer. Etter vellykket installasjon av ELD-maskinvare. Slå på kjøretøyets tenning. Hvis ELD-maskinvaren er riktig installert, vil den røde LED-lampen lyse og etter ca. 10 sekunder vil den røde LED-en skifte til blinkende grønt, noe som indikerer at maskinvaren er riktig installert og klar til bruk.
4. Last ned applikasjon. UNI ELD Støtter både iOS- og Android-operativsystemer. Avhengig av mobilenheten din, søk etter "UNI ELD" enten i apple app store eller i google play store. Sørg for at programmet du laster ned er levert av UNI ELD, Inc.)

UNI ELD Søknad

1. Logg inn på applikasjonen. Sjåførpåloggingslegitimasjon skal gis til sjåføren av backoffice-personell
2. Velg kjøretøyets enhetsnummer fra listen (Listen administreres av backoffice-personell)
3. Hovedskjermen. Etter vellykket pålogging til applikasjonen vil brukeren bli ført til hovedskjermen som viser hovedalternativene som følger Gjeldende status, Tidsreminering før neste pause, HOS, DVIR, Inspeksjon, Innstillinger
4. Nåværende status. Denne skjermen viser din nåværende status. Du kan klikke på din nåværende status for å endre den. Vær oppmerksom på at kjørestatus vil starte automatisk så snart kjøretøyets hastighet er over 5 km/t.
5. HOS. Denne skjermen viser din elektroniske loggbok og lar deg gjøre det view, rediger og sertifiser loggene dine
6. DVIR. Denne skjermen lar deg generere og view DVIR-er
7. Undersøkelse. Denne skjermen lar deg sende inspeksjonsrapporter til autoriserte sikkerhetsansvarlige innen webtjeneste eller e-post.
8. Innstillinger. Denne skjermen viser applikasjons- og driverinnstillinger.

HOS Logging
Følg disse trinnene for å logge timene dine med UNI ELD-programvaren:

1. Begynn skiftet ved å velge "På vakt"-status på dashbordet.
2. Endre statusen din etter behov i løpet av dagen, for eksempel fra «På vakt» til «Off Duty».
3. Kjøretiden registreres automatisk når kjøretøyets hastighet når 5 MPH
4. Etter å ha stoppet kjøretøyet, vil applikasjonen spørre deg om du ønsker å endre status fra kjøring til enten "På vakt", "Off Duty" eller "SB"
5. Rediger loggene dine etter behov ved å klikke på blyantikonet ved siden av statusboksen, redigeringer som å legge til merknader eller korrigere feil er tillatt og skal fullføres i henhold til FMCSA-forskriftene. (Redigering av kjøretid er ikke tillatt av programvare)
6. Sertifiser loggene dine på slutten av hver dag eller på slutten av arbeidssyklusen.

Undersøkelse

• I tilfelle veikantinspeksjonen, naviger til "Inspeksjon"-siden på hovedapplikasjonens hovedskjerm.
• UNI ELD støtter telematisk dataoverføringsmetode inkludert Webservice og e-post. UNI ELD Gjør det enkelt å overføre ELD-data til autoriserte sikkerhetsansvarlige. For å overføre ELD-data fra mobilenheter, inkludert telefoner, nettbrett osv., må sjåføren eller autorisert sikkerhetsansvarlig følge disse trinnene:
  • 1. Naviger til Inspeksjonsseksjonen på hovedapplikasjonsskjermen
  • Velg en ønsket overføringsmetode enten på den følgende skjermen Webtjeneste eller e-post
  • Etter å ha valgt webservicealternativet følgende skjermbilde vil vises der sjåføren eller sikkerhetsfunksjonæren vil kunne legge inn overføringskode
  • Etter å ha valgt E-post-alternativet vil følgende skjerm vises der sjåføren eller sikkerhetsansvarlig vil kunne legge inn ønsket e-postadresse
  • Etter at informasjonen er fylt ut, klikk "Send" og ELD file vil bli overført
  • Avhengig av plassering og mobildatadekning i området kan det ta opptil 60 sekunder file skal overføres.

Feilsøking

Hvis du opplever problemer med ELD-programvaren vår, følg disse feilsøkingstipsene:

1. Sjekk ELD-enheten for å sikre at den er tilkoblet og fungerer som den skal.
2. Sørg for at enheten og programvaren er oppdatert.
3. Start enheten eller programvaren på nytt om nødvendig.
4. Kontakt supportteamet vårt hvis du trenger ytterligere hjelp.

FAQ

• Spørsmål: Hvor ofte må jeg sertifisere loggene mine?
  A: Du må sertifisere loggene dine på slutten av hver dag eller på slutten av arbeidssyklusen.
• Spørsmål: Kan jeg redigere loggene mine etter at jeg har sertifisert dem?
  A: Ja, men eventuelle endringer må kommenteres og forklares.
• Spørsmål: Hvor lenge trenger jeg å beholde ELD-postene mine?
  A: Du må oppbevare ELD-postene dine i seks måneder.

Vi håper denne ELD programvarehåndboken har vært nyttig for å forstå og bruke programvaren vår. Hvis du har ytterligere spørsmål eller problemer, ikke nøl med å kontakte oss på e-post support@unield.com or phone 708-968-3333